Un jour sans fin: Grosse charge de travail & Pas envie de bosser?

Que vous soyez salarié ou entrepreneur, entre les entreprises qui travaillent avec des effectifs réduits, la culture de la compétition entre salariés, les horaires de travail extensibles (notamment chez les cadres) et les implications d’un engagement total dans son travail, vous connaîtrez tôt ou tard ce jour où tous les enjeux se croisent, les délais pour produire sont courts et votre charge de travail est immense.

Une journée avec une telle surcharge de travail que vous avez l’impression d’avancer dans un jour sans fin.

Le comble pour certains, c’est lorsque ce jour coïncide avec un état d’esprit où vous n’avez juste pas envie de bosser. Vous êtes à votre bureau, mais votre énergie n’est pas là, le coeur n’y est pas. Ce moment où vous réalisez que vous êtes définitivement dans un jour sans fin.

Et s’il peut être admirable d’essayer de jongler avec une lourde charge de travail, cela peut aussi conduire au stress et à l’épuisement professionnel, surtout si vous forcez quand votre corps dit stop.

Dans cet article, nous expliquons comment identifier une lourde charge de travail, relativiser la paresse d’un jour, et comment appréhender certaines des répercussions qui peuvent en découler, ainsi que des conseils et des stratégies pour vous aider à gérer un jour sans fin avec succès. 

Qu’est-ce qu’une charge de travail élevée ?

Vous avez une charge de travail élevée, dans le sens trop lourde, lorsque la quantité de responsabilités et d’engagements que vous avez dépasse les limites de ce qui peut être fait de manière réaliste par n’importe qui dans votre position.

Des salariés comme les chefs d’entreprise peuvent se retrouver souvent du jour au lendemain dans cette situation.

Cela peut être la conséquence d’une entreprise qui essaie de réduire les coûts en coupant dans les effectifs.

Ou tout simplement l’arrivée soudaine d’un projet que votre entreprise ne peut se permettre de laisser filer, même si elle n’a pas encore les équipes pour correctement le mettre en oeuvre, et se repose donc sur les salariés présents.

Mais cela peut aussi provenir de la façon dont vous gérez votre travail et votre temps. En effet des salariés sujets à la procrastination chronique finissent toujours par tomber sur un jour sans fin où tout d’un coup, toutes les dates butoirs des différents projets longtemps repoussés coïncident le même jour.

Comment savez-vous que votre charge de travail est peut-être trop lourde ?

Reconnaître une charge de travail conséquente est une première étape importante vers la recherche d’un équilibre et l’atteinte de vos objectifs de carrière.

Les facteurs déterminants du moment où une charge de travail devient trop lourde sont subjectifs, mais si la qualité de votre travail en souffre ou si votre vie ou votre santé personnelle est affectée par votre travail, votre charge de travail est sans doute déjà élevée.

En réalité le seul fait de se poser la question est déjà un indicateur qui doit vous alerter.

À ce stade, il faut essayer de déterminer si vos responsabilités sont à court ou à long terme, ou une combinaison des deux, et voir comment ces responsabilités pourraient affecter d’autres priorités dans votre vie et votre bien-être personnel.

Les effets pervers d’une charge de travail élevée

Certes, le fait de se sentir capable de gérer une charge de travail importante peut impressionner les employeurs et même vous donner une meilleure perception de vous-même.

Mais tout le monde a ses limites et il est important de connaître les vôtres et d’équilibrer votre travail au mieux de vos capacités et de vos autres priorités.

En effet, gérer une charge de travail conséquente peut signifier que vous pouvez accomplir beaucoup sans aide externe, mais cela pourrait également avoir de nombreux effets indésirables sur vous, surtout si vous passez d’ un jour sans fin à un autre.

1. Niveau de stress élevé

Le stress au travail est le lot de tous les salariés mais cela doit rester dans une juste mesure.

Si vous êtes stressé plus souvent et plus intensément qu’à l’accoutumée ou comparé à d’autres, ou si votre stress est si élevé qu’il pèse physiquement sur votre capacité à performer, votre charge de travail est déjà bien au delà de vos limites.

Pour traverser les moments difficiles, envisagez d’appliquer des techniques pour vous aider à vous détendre au travail.

2. Risque de faire plus d’erreurs

Plus vous êtes surchargé et stressé, plus il y a des chances que vous fassiez des erreurs dans votre travail, surtout lorsque vous êtes lancez tête baissée dans un jour sans fin.

Si la présence de bons process peut vous aider à limiter le nombre d’erreurs, cela n’enlève rien à votre charge de travail élevée pour laquelle vous devez prendre des mesures pour vous alléger.

3. Déséquilibre vie privée-vie pro

Le fait d’entretenir votre équilibre vie privée – vie professionnelle fera de vous un meilleur employé, un meilleur chef d’entreprise.

Quelle que soit votre activité, il y aura toujours un projet à finir, une réunion à préparer, un chantier à achever, pour lequel vous serez prêt à consacrer toujours plus de temps.

Mais si vous voulez surmonter les difficultés qui viennent avec une charge de travail excessive, vous devez améliorer le management de votre temps disponible.

Le temps de qualité que vous passez loin de votre travail participe aussi à la réalisation de vos objectifs professionnels.

4. Sujet au burnout et au mal-être au travail

Bien sûr lorsque les dates limite sont là et les enjeux sont élevés, le travail doit être fait.

Mais il ne se fera pas tout seul si vous êtes surmené ou malheureux au travail. La priorité est donc de veiller à votre épanouissement.

C’est pourquoi il est important de vous offrir des pauses qui servent à réinitialiser votre esprit et à recharger votre énergie.

Ne soyez pas dur outre mesure avec vous. Vous êtes peut-être un surhomme, mais à la fin de la journée, vous restez un humain.

Comment gérer une charge de travail élevée ?

Si vous êtes sous une charge de travail trop lourde, des outils et techniques simples de management existent pour vous aider à retrouver votre autonomie, à rester concentré et à être plus efficace pour bosser.

Voici huit façons de mieux gérer une charge de travail élevée et survivre à un jour sans fin :

1. Déterminez vos priorités

Tenez compte de vos priorités, en termes de gestion des tâches au travail mais aussi de votre vie personnelle.

Vous devez prioriser vos projets professionnels en les classant par niveau d’enjeu et par niveau d’intérêt pour vous.

Une fois ces classements effectués, commencez par vous attaquer aux tâches qui ont l’enjeu le plus élevé et qui vous intéressent le plus. C’est le meilleur moyen d’aborder un jour sans fin pour ne pas se décourager dès les premiers pas et partir dans une boucle de pensées négatives.

2. Découpez vos projets

Il n’existe pas de charge de travail si lourde qui ne puisse être découpée en petites tâches que vous pouvez exécuter quel que soit votre état d’esprit et votre niveau d’énergie du jour.

Scrutez vos projets et découpez-les en petites tâches, de telle sorte que vous puissiez commencer à les éliminer, sans vous soucier du résultat général, mais en vous rassurant sur le fait que malgré tout, vous êtes productif à bosser pas à pas.

3. Connaissez vos limites

Connaître vos limites c’est ce qui vous permettra de sentir immédiatement lorsque votre charge de travail devient trop lourde à gérer.

Il faudrait essayer de prendre du recul pour vous recentrer sur vous, et profiter de ces pauses périodiques pour évaluer votre charge de travail actuelle et la façon dont elle vous affecte.

4. Développer une stratégie organisationnelle

Rester organisé peut vous aider à gérer une charge de travail conséquente en rationalisant le processus de recherche d’informations et de prise de décisions.

Prenez un moment pour organiser votre bureau ainsi que vos fichiers numériques, afin de pouvoir accéder rapidement aux éléments dont vous avez besoin.

Vous pouvez également implémenter un outil de gestion de tâches ou de process, comme Process Street, qui vous permet de planifier vos projets professionnels et de ne rien louper des priorités.

5. Reposez-vous

Se reposer n’est pas une mauvaise habitude des paresseux ou des marmottes.

Non, vous reposer est une phase indispensable qui vous aide par la suite à maintenir votre productivité et votre efficacité ainsi que votre bien-être personnel.

En règle générale, faire une pause avant de retourner au travail vous permet d’être plus productif à la reprise, bien plus encore que si vous continuiez à travailler malgré un sentiment d’épuisement professionnel. C’est notamment à ça que servent les congés.

Ceci étant le repos ne signifie pas toujours partir en vacances surtout quand il s’agit de traverser simplement un jour sans fin. Souvent une journée sans bosser, sans toucher à l’ordinateur, sans penser au travail, suffit à recharger les batteries.

6. Collaborez et communiquez avec votre équipe

Tout le monde a besoin d’aide, alors c’est bien d’en demander de temps en temps.

Salarié ou entrepreneur, déterminez les moyens les plus efficaces de collaborer avec vos collègues et mettez en place des process de travail qui permettent à chacun de délivrer le meilleur travail possible tout en favorisant son bien-être personnel.

Si vous êtes un leader ou un manager dans votre entreprise, envisagez de déléguer des tâches à d’autres personnes.

Une lourde charge de travail peut également être le résultat d’une mauvaise communication entre les membres de l’équipe ou la direction.

7. Concentrez-vous sur une chose à la fois

Travailler sur une tâche à la fois peut être plus efficace que le multitâche, car cela peut vous permettre d’accomplir une plus grande quantité et qualité de travail en un seul jour.

Le multitâche consiste généralement à passer rapidement d’une tâche à l’autre, plutôt que de les effectuer minutieusement, ce qui peut entraver la progression vers un objectif.

8. Planifiez vos tâches

Gérez votre charge de travail en allouant des créneaux horaires pour accomplir des tâches spécifiques. Savoir quand vous êtes le plus efficace dans la réalisation de certaines tâches peut vous aider à déterminer un horaire de travail qui favorise la productivité et le plaisir au travail.

Par exemple, si vous faites votre travail le plus créatif le matin, planifiez une tâche correspondante à cette heure-là, puis planifiez des réunions pour l’après-midi.

Pas envie de bosser aujourd’hui ? Ce n’est pas si grave

Tout d’abord, le fait de ne pas avoir envie de bosser un jour donné n’est pas toujours une mauvaise chose. En réalité, il y a en fait des avantages à cela.

Cela vous donne le temps d’évaluer une situation afin que vous puissiez mieux appréhender les tenants de vos problématiques plutôt que de vous précipiter et de prendre une décision impulsive. De même, ralentir vous donne la possibilité d’écouter votre intuition.

Cela vous empêche également de céder à la pression des pairs et de vous sentir obligé de courir après des délais inutiles. Lorsque vous ne travaillez pas activement, vous donnez à votre cerveau le temps de développer de nouvelles idées. Mieux encore, cela vous aide à établir des priorités. Après avoir tergiversé sur une tâche, vous réaliserez peut-être que ce n’est pas vraiment une priorité et qu’elle ne devrait pas figurer sur votre liste des tâches.

Cependant, il ne faut pas confondre lever le pied pour vous requinquer et procrastiner en campant indéfiniment sur le canapé devant la télé.

Au lieu de cela, lorsque vous êtes dans un jour sans fin où bosser ne vous enchante pas, prenez le temps de réfléchir. Allez vous promener dehors. Écrivez dans votre journal. Regardez un film. Méditez. Ce sont des moyens d’être productif tout en procrastinant.

Mais ne laissez pas cet état perdurer au delà de 24-48 heures.

Comment briser le cycle de la paresse

Même après avoir compris ce qui vous a mis dans un jour sans fin où vous n’aviez pas envie de bosser malgré la charge de travail élevée, il peut arriver que vous ayez du mal à reprendre votre rythme habituel malgré un break. Si vous traversez cette situation, voici comment vous pouvez sortir de la boucle infernale.

1. Suivez la « règle des deux minutes »

C’est une règle assez simple : si quelque chose prend moins de deux minutes, faites-le.

Vous pouvez également adapter en partant sur un chrono de 10 minutes, mais pas plus, avec une alarme. Puis vous vous engagez à consacrer dix minutes maximum à chaque sujet.

Sans faire du multitâche, cela permet de commencer à baisser la charge des différents sujets que vous avez au menu, sans les embrasser tous d’un coup. Une fois les dossiers allégés, vous pourrez ensuite les reprendre un à un, en allant au fond des choses.

2. Rendez votre corvée aussi agréable que possible

Si vous pouvez trouver tout ce qui rend la tâche plus agréable ou significative, faites-le. L’idée est de « gamifier » votre tâche ou de lier la tâche à une valeur ou à vos objectifs à long terme.

3. Changez d’environnement

Sortez de votre bureau et allez travailler ailleurs, que ce soit un espace de coworking ou dans un café, ou une terrasse, si la météo vous le permet. La recherche a révélé que nous sommes motivés par le fait d’être entourés de personnes en dynamique.

Vous pouvez également faire une pause à la salle de sport. Le fait de réussir à faire du bien à votre corps peut vous donner la motivation nécessaire pour réaliser quelque chose d’aussi bien une fois de retour au bureau.

4. Déléguez

S’il y a quelque chose de mieux adapté à quelqu’un d’autre, déléguez-lui cette responsabilité. Prendre un travail qui convient le mieux à un autre collègue n’est pas efficace.

Et si vous regardiez le film ‘Un jour sans fin‘ (avec Bill Murray aka Phil Connors, réalisé par Harold Ramis) ?

La liste des stratégies pour sortir efficacement d’une journée où l’envie de bosser n’y est pas malgré une charge de travail élevée n’est pas exhaustive, mais vous avez désormais quelques éléments de référence pour gérer cette problématique lorsque vous y faites face.

Et pourquoi pas une supplémentaire, qui serait de vous détendre au fond du canapé quelques heures, en regardant le film ‘Un jour sans fin’ avec Bill Murray et Andie MacDowell.

De son titre original ‘Groundhog day’ ou ‘Le jour de la marmotte’ au Québec, Un jour sans fin est une comédie américaine réalisée par Harold Ramis, sortie en 1993.

Bill Murray y joue le rôle de Phil Connors, un journaliste télé responsable de la météo, en mission à Punxsutawney, pour un reportage annuel. Sauf que son vol retour ne peut pas décoller à cause des intempéries, et il se retrouve forcé de passer une nuit de plus dans ce village perdu. Mais le lendemain au réveil, il constate que tout se passe exactement comme la veille. Bloqué dans une boucle temporelle, il est condamné à revivre indéfiniment la même journée, celle du 2 février.

C’est un film que nous vous conseillons vivement de regarder, d’autant plus qu’il vieillit très bien.

Mais surtout, ça sera l’occasion de méditer sur vous, en vous demandant par exemple, si vous aussi deviez être coincé dans un jour sans fin, comment voudriez-vous que cette journée soit ? Une journée de paresse, sans envie de bosser, à traîner votre misère au bureau ? Ou une journée mémorable où équilibré entre vie privée et vie professionnelle, vous appréciez chaque instant à l’infini.

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