Modèle parfait de mail de remerciement après un entretien

Les chercheurs d’emploi mettent généralement un maximum d’efforts à rédiger une lettre de motivation et peaufiner leur CV en vue de décrocher un entretien d’embauche avec l’entreprise de leurs rêves. Mais s’il y a quelque chose de tout aussi important que la plupart néglige, c’est d’envoyer un mail de remerciement après un entretien.

En effet, c’est intriguant de voir à quel point ceux qui postulent à une offre d’emploi ne prennent que trop rarement la peine d’envoyer un mail de remerciement après entretien, alors qu’il s’agit d’un atout majeur qui permet de se distinguer d’autres candidats potentiels à compétences égales.

Si vous aussi n’aviez pas pris l’habitude d’envoyer un mail de remerciement après un entretien, peut-être parce que vous ne saviez pas trop comment le rédiger, nous vous donnons ici les conseils essentiels pour en rédiger un, avec des exemples qui marchent.

Que dire dans un mail de remerciement après un entretien d’embauche ?

Ci-dessous les points essentiels qui doivent être incorporés dans toute lettre de remerciement après un entretien d’embauche, si vous voulez faire bonne impression auprès des recruteurs :

• Remercier le recruteur pour le temps qu’il vous a accordé en entretien et aussi dans tout le processus de recrutement (car avant de vous avoir en face de lui, il a consacré d’abord du temps à étudier des dizaines de CV pour dénicher le vôtre)
• Rappeler rapidement pourquoi le poste vous intéresse et pourquoi vous êtes le candidat idéal
• Personnaliser si possible l’email en revenant sur un point que vous avez partagé avec le recruteur lors de vos échanges cordiaux en entretien (lorsque vous vous présentiez, ou que vous parliez de vos passions, etc.)
• Proposer de répondre à toute question que le recruteur pourrait encore se poser
• Apporter des précisions à un sujet qui a pu paraître flou ou pour lequel le recruteur aurait apprécié en savoir plus (envoyer un exemple de votre travail, etc.)
• Conclure le mail en réitérant votre gratitude et en demandant plus d’infos sur la suite, sur les prochaines étapes

En effet, envoyer un mail de remerciement après un entretien est une démarche qui ne présente que des avantages pour le candidat.

Des remerciements sont une preuve de politesse et un témoignage de sérieux dans la manière d’aborder les projets, ce qui ne manque pas de susciter un vif intérêt chez les recruteurs.

Comment rédiger un mail de remerciement unique en s’inspirant des modèles

Avec les nombreux exemples et modèles de mails de remerciement qui se trouvent sur internet, le piège dans lequel il ne faut surtout pas tomber c’est de faire des copier-coller systématiques des modèles en ligne.

En effet, imaginez que de nombreux candidats pourraient également faire comme vous, ce qui conduirait à des recruteurs qui reçoivent des lettres de remerciement quasiment identiques, avec juste le nom de l’expéditeur comme différence.

L’effet serait désastreux, en tout cas totalement contre-productif, puisqu’en essayant de vous démarquer des autres candidats, vous prouveriez ainsi que non seulement vous n’êtes pas forcément meilleur que les autres, mais en plus vous manquez de sérieux et de suffisamment de motivation pour ne même pas prendre la peine de personnaliser une lettre importante pour votre carrière.

La règle N°1 pour s’inspirer des exemples de lettre de remerciement sur internet, c’est de ne jamais copier-coller intégralement un modèle en ligne, quel qu’il soit.

Vous pouvez à minima prendre certaines parties d’un modèle que vous associez avec des parties d’autres modèles, tout en y intégrant des éléments de personnalisation tel qu’évoqué ci-dessus.

Et au delà du corps de votre mail de remerciement, il y a d’autres facteurs qui peuvent renforcer son efficacité.

1. Ecrire un objet de mail clair et direct

Vous pouvez simplement écrire « Merci pour l’entretien » en objet, ou encore quelque chose du type « Suite à notre entretien ».

Vous avez plus de chance que le recruteur ouvre votre mail car même s’il ne se souvient pas de votre nom, il comprendra que le mail le concerne directement.

2. Envoyer un mail à tous les recruteurs

Si lors de l’entretien vous faisiez face à une équipe de plusieurs personnes, il faudrait envoyer un mail de remerciement à chacune d’elles séparément, en modifiant légèrement chaque partie de personnalisation.

Pour cela il suffit de mentionner quelque chose que seule cette personne a évoqué pendant l’entretien, ou alors un point commun que vous avez pu relever (même école de commerce, même ville, etc).

3. Relire attentivement l’email

Relisez minutieusement votre mail avant de l’envoyer afin de vous assurer qu’il parte sans aucune faute de grammaire, d’orthographe ou des problèmes de police de caractères, etc.

Vous avez une seule occasion de faire bonne impression, ne la manquez pas.

4. Envoyer au bon moment

Il est recommandé d’envoyer votre mail de remerciement dans les 24 heures après l’entretien. Si l’entretien d’embauche s’est tenu un vendredi, alors le lundi qui suit le recruteur doit démarrer sa semaine en lisant votre mail.

Vous démontrerez ainsi votre motivation et votre intérêt pour le poste et surtout, cela vous permet de rester présent dans l’esprit du recruteur, ce qui est important surtout au moment où il s’apprête à prendre une décision.

Quelle que soit l’approche que vous retenez pour écrire votre mail de remerciements, assurez-vous d’être authentique.

Imaginez que votre interlocuteur est en face de vous et que vous devez lui témoigner votre gratitude de vive voix. Cette authenticité est un gage de professionnalisme que tout recruteur appréciera.

Gardez à l’esprit qu’un mail de remerciement après un entretien ne doit jamais ressembler à un copier-coller, il doit au contraire renseigner encore plus le recruteur sur les points forts de votre personnalité.

Exemples de mail de remerciement après un entretien d’embauche

Modèle de mail court et cordial à envoyer après un entretien

Ce modèle est concis et va droit au but, ce qui le rend idéal si vous voulez vous démarquer par la rapidité de votre suivi.

Vous pourriez alors l’envoyer dans l’heure qui suit un entretien physique ou même un échange téléphonique ou en visio-conférence.

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Re-bonjour Mr Xxxxx,

Merci infiniment d’avoir pris le temps d’échanger avec moi aujourd’hui.

C’était un véritable plaisir de découvrir les ambitions que vous avez pour le poste de Chef de produit, ce qui n’a fait que confirmer et renforcer mon intérêt. Je serai vraiment ravi de saisir l’opportunité de rejoindre votre équipe Marketing et de mettre mes compétences à l’oeuvre pour relever avec vous les beaux défis qui attendent la marque.

J’attends votre retour sur les prochaines étapes du recrutement et d’ici là, n’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin que je vous apporte d’autres informations utiles.

Très cordialement,

Pierre Paul Jacques

Modèle de mail de remerciements qui va dans le détail

Ce modèle de lettre de remerciements permet de mettre l’emphase sur le sérieux avec lequel vous avez abordé l’entretien. Le réussir c’est apporter la preuve que vous étiez concentré, que vous savez prendre des notes et que vous êtes méticuleux dans votre façon de travailler.

Ce modèle ne reste pour autant qu’un point de référence sur lequel vous pouvez prendre appui pour aller encore plus loin dans la personnalisation et le niveau de détails que vous souhaitez partager.

Ce type de mail est à envoyer le jour ouvré qui fait suite à l’entretien, ce qui confirmera que vous avez pris le temps de le rédiger.

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Bonjour Mlle Yyyyyy,

Je voulais simplement vous remercier pour le temps que vous avez accordé à ma candidature jusqu’ici, notamment lors de notre récent entretien.

C’était vraiment un plaisir de découvrir les ambitions de ABC & CO. J’ai ainsi pu noter l’importance du poste que je pourrais occuper, notamment au vu des objectifs de ventes à atteindre dès l’année prochaine.

ABC & CO semble avoir une belle culture d’entreprise dans laquelle je suis certain de m’épanouir. Non pas seulement parce que d’autres membres de l’équipe ont fait l’école de commerce XYZ comme moi, mais parce que j’ai pu l’apprécier en suivant vos réalisations et vos événements récents.

J’adhère vraiment à la vision qui guide votre entreprise et si j’ai la chance de rejoindre votre effectif je suis certain de pouvoir contribuer au développement collectif, grâce notamment aux idées que j’ai évoquées en entretien, comme celle de réorganiser l’architecture de votre site internet pour renforcer l’engagement des clients.

N’hésitez pas à me solliciter à tout moment s’il y a une information supplémentaire que je pourrais vous apporter pour avancer sereinement dans le process de recrutement.

Je vous souhaite une belle semaine.

Cordialement,

Jeanne Pauline

Modèle de mail de remerciement qui joue sur l’originalité

Si vous pouvez vous contenter des exemples ci-dessus pour rédiger un email de remerciement efficace, le modèle qui suit est à essayer si vous voulez vraiment marquer l’esprit du recruteur en ajoutant des points qui mettent l’emphase sur votre valeur ajoutée.

Il peut s’agir par exemple d’approfondir le débat sur un sujet que vous avez rapidement évoqué en entretien, de proposer des accroches pour une campagne publicitaire si vous êtes dans le marketing, ou alors suggérer des partenariats pertinents pour le développement de l’activité commerciale si vous êtes dans les ventes.

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Bonjour Mme Dupont,

Merci infinement pour l’entretien que vous m’avez accordé hier. J’ai particulièrement apprécié la franchise avec laquelle vous avez partagé les projets de développement de votre start up, mais aussi et surtout comment vous voyez l’entreprise évoluer dans les 5 prochaines années.

Faisant suite à notre échange sur l’enjeu de la fidélisation des nouveaux clients afin de sécuriser la rentabilité à long terme de l’entreprise, je vous prie de trouver en pièce jointe un dossier que j’ai réalisé, qui présente différentes solutions qui pourraient changer la donne pour ABC & CO.

Je suis certain que les objectifs d’ABC & CO sont atteignables et je serais vraiment ravi de contribuer à donner corps à votre vision.

Je reste à votre disposition si vous avez besoin de toute information pour vous simplifier la prise de décision pour ce recrutement.

Cordialement,

Paul Marie

Questions généralement posées sur le mail de remerciement après entretien

Faut-il envoyer un mail de remerciement après un entretien ?

Oui, vous devez absolument envoyer un mail de remerciement après un entretien d’embauche pour démontrer votre intérêt pour le poste et surtout vous distinguer des autres candidats qui pourraient avoir les mêmes compétences que vous.

Cet email c’est aussi l’occasion de mettre encore plus en avant votre valeur ajoutée pour votre potentielle future entreprise, en partageant par exemple votre travail ou vos idées sur une problématique majeure à laquelle l’entreprise fait face.

Quand remercier après un entretien ?

Il est recommandé d’envoyer un mail de remerciement dans les 48 heures maximum qui suivent la fin de l’entretien. Le timing idéal c’est le jour ouvré suivant.

Si vous envoyez votre mail trop vite, le recruteur pourrait penser que vous aviez déjà un modèle tout prêt que vous envoyez automatiquement à tous les recruteurs. À l’inverse si vous attendez trop longtemps, cela pourrait être interprêté comme un geste désespéré juste parce que vous n’avez pas encore eu des nouvelles du recruteur.

C’est pourquoi le bon moment pour envoyer un mail de remerciement c’est exactement 24 heures après la fin de l’entretien. Et si celui-ci a eu lieu un vendredi, le mail doit être transmis le lundi qui suit.

Comment dire merci dans un email ?

Il existe différentes façons de dire merci dans un email professionnel. La règle à respecter c’est de rester simple, comme si vous aviez votre interlocuteur en face de vous. Ne vous enfermez pas dans des formules révérencieuses qui ne réflètent pas vraiment votre personnalité.