Comment répondre à une proposition d’embauche par mail?

Si vous vous demandez comment répondre à une proposition d’embauche par mail, vous êtes au bon endroit…

Après avoir parcouru des centaines d’annonces d’emploi, envoyé des dizaines de mails de candidature spontanée, effectué de multiples entretiens d’embauche, voilà enfin le signal que vous attendiez, un recruteur qui vous contacte pour donner suite à votre processus de recrutement.

Mais avant de célébrer ou de se relâcher, vous devez décider quoi faire de cette offre d’emploi et communiquer votre décision à l’entreprise.

Et quelle que soit cette décision, il est important de conclure le processus de recrutement avec cette entreprise de façon professionnelle afin de ne pas vous fermer des portes à l’avenir. Cela suppose déjà de répondre assez rapidement à la proposition, et de façon précise et concise.

Bien entendu l’option à ne surtout pas considérer, c’est celle où vous ne répondez plus aux propositions que vous continuez à recevoir parce que vous auriez déjà reçu et accepté une promesse d’embauche ailleurs.

Dans cet article nous vous disons comment répondre à une proposition d’embauche, quelle que soit la réponse que vous souhaitez donner.

Comment se conclut un processus de recrutement ?

En règle générale suite à un processus de recrutement, l’entreprise vous informe de sa position d’abord par téléphone, lorsque celle-ci est positive.

Mais vous n’êtes pas tenu de donner votre réponse séance tenante, donc ne vous mettez aucune pression. C’est une décision importante qui va influencer votre vie sur plusieurs années, donc prenez le temps avant de vous décider.

Pour conclure cet appel, vous pouvez simplement dire quelque chose du type « Merci infiniment pour la confiance et l’intérêt que vous avez porté à mon profil, je vous suis très reconnaissant. Je propose de vous donner ma réponse définitive par mail après réception de l’offre écrite.« 

S’ils ont besoin d’avoir votre réponse avant une certaine date, ils vous diront le délai. Mais s’ils ne le précisent pas, vaut mieux tout de même demander aux recruteurs quand est ce qu’ils souhaiteraient une réponse. Dans tous les cas la bonne pratique est de répondre dans les 5 jours ouvrés.

Une fois que vous recevez l’offre officielle avec normalement plus d’informations sur les conditions de travail, le salaire, le poste, la prise de fonction… Il est grand temps d’y répondre.

Que vous souhaitiez accepter, décliner, négocier ou demander plus d’informations, nous vous disons tout ce qu’il faut mettre dans votre mail de réponse à une proposition d’emploi.

Vous trouverez aussi quelques modèles de réponse que vous pouvez tout bonnement copier. Pas besoin de se distinguer ici, il faut surtout être efficace.

Comment accepter une proposition d’embauche par mail ?

Si vous avez obtenu déjà toutes les informations à connaître sur le poste avant de signer et qu’elles vous satisfont, l’étape qui suit consiste à écrire au recruteur ou au directeur des ressources humaines (à la personne qui vous a envoyé l’offre) pour lui signifier votre acceptation.

Une lettre d’acceptation est une communication positive pour les deux parties, donc aucune raison d’être stressé à l’idée de l’écrire.

Il suffit d’indiquer dans le courrier (que vous pouvez envoyer par mail) votre acceptation explicite de la proposition d’emploi, en confirmant la date de prise de poste. Il vous restera à conclure en demandant quelles sont les prochaines étapes qui vous séparent de votre entrée en fonction.

Modèle de mail d’acceptation d’offre d’emploi

Bonjour Madame Dupont,

Je vous remercie pour la proposition d’emploi que vous m’avez adressé. Après avoir étudié attentivement les conditions de l’offre, je suis heureux d’accepter le poste de Chef de produit au sein de XYZ STARTUP.

Je suis particulièrement ravi de pouvoir saisir cette opportunité, et il me tarde de rejoindre l’équipe le 4 octobre.

Pourriez-vous m’indiquer quelles sont les prochaines étapes à venir d’ici la prise de poste ? Je reste disponible à tout moment si besoin.

Cordialement,

Pierre Paul

Comment décliner une offre d’emploi par mail

Il arrive qu’après réception de l’offre pour laquelle vous vous êtes tant battu, que finalement vous ne souhaitiez plus y donner une suite favorable.

Peut-être parce que vous avez déjà accepté une offre ailleurs, ou alors parce que la culture de l’entreprise ne vous séduit pas, ou peut-être ce sont les conditions de l’offre…

Quelle que soit la raison, vous devez répondre à chaque offre d’emploi qui vous est faites.

Ci-dessous un modèle simplifié. Mais vous devriez également lire notre post ‘Comment refuser une promesse d’embauche’ pour être sûr de cerner tous les enjeux derrière votre décision.

Modèle de mail pour refuser une offre d’emploi

Bonjour Monsieur Paul,

Merci encore pour le temps que vous avez accordé à ma candidature et pour la proposition d’embauche que vous me faites. J’ai particulièrement apprécié les échanges que nous avons eus et j’étais ravi d’en apprendre plus sur les ambitions de XYZ STARTUP.

Cependant après mure réflexion j’ai décidé de décliner votre offre, considérant finalement qu’elle n’arrivait pas au. bon moment pour ma carrière.

Je suis enchanté d’avoir fait votre connaissance et celle des membres de l’équipe, et j’espère que j’aurai une nouvelle opportunité de travailler avec vous à l’avenir.

Je continuerai à suivre votre actualité et vous pouvez me solliciter si je peux vous être d’une quelconque aide.

Cordialement,

Jacques Paul

Comment répondre à une proposition d’embauche quand vous avez besoin de plus de temps ou d’infos pour vous décider

Certaines entreprises vous communiqueront un maximum d’infos sur les conditions de l’offre, de telle sorte que vous ayez tout pour vous décider.

Tandis que d’autres vous donneront le minimum, comme si le seul fait d’être pris pour le poste suffirait à vous faire signer un contrat de travail sans plus poser de questions.

Il pourrait aussi arriver que vous ayez simplement besoin de plus de temps pour vous décider, que ce soit parce que vous voulez étudier le moindre petit détail ou alors parce que vous avez beaucoup de propositions et vous voulez être sûr de faire le bon choix.

Si vous avez besoin de plus d’infos, assurez-vous que la question que vous adresserez à votre potentiel futur employeur soit claire afin qu’il comprenne que l’information que vous recherchez est essentielle pour que vous puissiez vous décider.

Si c’est un besoin de temps supplémentaire, les entreprises ne sont généralement pas à une semaine près. Votre employeur devrait donc vous accommoder sans difficulté.

Exemple de mail pour demander plus de temps ou d’infos

Bonjour Mr Paul,

J’étais très heureux de recevoir la proposition d’embauche en tant que Responsable des ventes chez XYZ STARTUP.

Toutefois j’aimerais prendre la décision la plus éclairée possible, raison pour laquelle j’aurai besoin d’échanger un peu plus avec l’équipe opérationnelle, afin de mieux cerner les projets sur le poste et la culture de l’équipe.

À ces fins, pourriez-vous m’accorder jusqu’au 16 du mois pour répondre à votre offre ?

Merci pour votre compréhension.

Cordialement,

Pierre Henri

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