2 modèles efficaces pour faire une demande de stage par mail

Faire un stage est une formidable opportunité de découvrir un métier, de développer son réseau professionnel et d’acquérir de l’expérience à valoriser sur son CV, en vue de décrocher plus tard un premier emploi en CDI.

Il est donc important de savoir faire une demande de stage par mail, d’autant que les études montrent que plus de 70% des opportunités d’emploi ne sont jamais publiées sur des sites d’annonces ou rendues public, ce qui vaut aussi pour les stages.

Si vous savez rédiger un mail d’accompagnement pour faire une demande de stage, vous pourrez donc vous créer des dizaines d’opportunités en contactant directement les entreprises de votre choix.

Dans cet article nous vous disons comment soumettre votre candidature de stage par mail, avec quelques exemples de mails efficaces ainsi que des conseils pour décrocher facilement un stage.

Comment faire une demande pour un stage ?

Que vous envisagiez de faire votre demande de stage par e-mail ou par tout autre moyen, il y a des étapes indispensables que vous devez suivre.

1. Choisissez une industrie

La toute première étape consiste à trouver quel type de stage pourrait vous intéresser.

Pour cela vous devez d’abord identifier l’industrie qui vous passionne, puis le métier ou les postes que vous pourriez explorer, et enfin lister quelques entreprises de ce secteur que vous seriez heureux de rejoindre.

Mais avant de sélectionner des entreprises, il faudrait déjà définir vos priorités.

2. Définissez vos priorités

Cette étape vous permet d’être sûr de vos choix et vous donne la confiance nécessaire pour justifier vos attentes en face d’un recruteur.

En effet, tous les candidats à un stage ne postulent pas pour les mêmes raisons.

Si ça se trouve, vous avez une situation financière délicate qui vous impose d’avoir une bonne rémunération le plus tôt possible. Dans ce cas, avoir un stage où vous percevrez de bonnes indemnités est une priorité majeure pour vous.

Autre exemple, vous pouvez avoir en vue un poste en CDI pour lequel on exige que vous justifiez d’un stage pour que votre candidature soit éligible.

Ou encore, vous pouvez simplement vouloir faire un stage parce qu’il est rendu obligatoire par votre établissement pour obtenir votre diplôme de fin d’études.

Vos priorités doivent donc être claires et en phase avec votre situation.

3. Constituez une liste d’entreprises à démarcher

Maintenant que vous savez quels sont les enjeux derrière votre stage et dans quelle industrie vous souhaitez le faire, vous pouvez dans un premier temps rechercher sur les sites d’offres d’emploi et de stages, les annonces qui correspondent à votre besoin et à vos compétences.

Dans le même temps, vous devez faire une liste de 10 entreprises dans l’industrie choisie, auprès desquelles vous pourrez faire une candidature spontanée de stage.

Pour ce faire, commencez par le nom de l’entreprise leader de ce secteur ou alors par celui d’une entreprise que vous connaissez et appréciez déjà.

À partir de là faites une recherche sur Google pour trouver ses concurrents. Vous devriez pouvoir piocher dans les résultats de quoi constituer une première liste de 10 entreprises qu’il faudra approcher.

4. Postulez pour votre stage

Consultez attentivement la marche à suivre indiquée par chaque entreprise pour répondre à une offre ou soumettre une candidature spontanée.

Certaines entreprises peuvent proposer sur leur site internet un formulaire de soumission de candidature, tandis que d’autres peuvent par exemple vous communiquer un email où envoyer votre dossier.

Dans tous les cas, joignez toujours une lettre de motivation à votre CV. Si vous ne pouvez pas le faire via le formulaire de soumission de candidature, cherchez un e-mail de correspondance au sein de l’entreprise visée et joignez votre lettre de motivation.

En plus de vous donner l’occasion de témoigner de votre motivation, ça permet de vous distinguer de tous ceux qui ont juste la flemme de le faire.

Une fois que vous êtes prêt à faire votre demande stage, il vous faut à présent rédiger un mail d’accompagnement qui donne envie au recruteur d’en savoir plus sur vous.

Comment écrire un mail pour postuler ?

Suivez ces étapes pour rédiger un mail d’accompagnement pour votre demande de stage.

1. Étudiez l’entreprise dans laquelle vous postulez

Il est important de faire vos recherches sur l’entreprise où vous postulez pour déjà voir s’il y a des offres de stage disponibles, mais aussi et surtout vous assurer que votre candidature respectera leurs exigences. Cela vous évitera de jeter vos forces dans une démarche vaine.

En effet, certains employeurs peuvent exiger, même pour un stage, que vous justifiez d’une certaine formation, de certaines certifications ou de certaines expériences précises.

Lorsque vous faites face à ce type de contraintes, c’est alors l’occasion pour vous non pas de renoncer, mais de vous inscrire aux formations appropriées pour vous donner le droit d’atteindre votre objectif.

Notez que ces recherches sur l’entreprise visée vous permettront aussi de cerner le ton approprié que vous pourrez utiliser dans votre mail ou votre lettre de motivation.

2. Trouvez un objet de mail qui soit clair et direct

Avant même de lire le mail d’accompagnement de votre candidature, l’objet que vous lui donnez révèle déjà beaucoup de votre professionnalisme.

Essayez de rédiger un objet de mail (sujet) en 10 mots maximum, qui diront précisément au recruteur ce que vous désirez à travers cette correspondance.

Par exemple vous pouvez écrire « Candidature pour un stage d’été | Chef de Projet Junior ». avec cet objet de mail le recruteur comprend quel poste vous visez, quel type de contrat vous recherchez et sur quel période vous pourrez travailler.

3. Marquez votre courtoisie dès l’introduction

La première des courtoisies c’est de nommer proprement le destinataire de votre mail d’accompagnement.

Cela va donc nécessiter que vous fassiez les recherches appropriées pour trouver soit le responsable des ressources humaines de l’entreprise, soit le responsable opérationnel sur le poste que vous visez.

Si vous trouvez cette information, alors débutez votre mail par ‘Bonjour Mr Pierre Paul,’ ou ‘Bonjour Mlle/Mme Pauline Pierre,’. Veillez à respecter le titre du destinataire s’il en a un, du type Professeur, Docteur, Maître, etc.

Au cas où vous n’avez pas trouvé de contact direct, adressez votre mail aux différents e-mails que vous trouverez, incluant notamment le mail du Service Client, qui est généralement visible sur le site internet, ou à minima dans les mentions légales du site.

Dans ce cas, démarrez votre mail par un simple « Bonjour ».

4. Utilisez le bon ton dans votre mail

Si vous écrivez à un contact professionnel à qui vous n’avez jamais parlé avant, même s’il s’agit d’une mise en relation, il est préférable de rester formel et professionnel dans votre mail.

Si par contre vous écrivez par exemple à un ami de la famille, vous pouvez adopter le ton qui a pu caractériser vos échanges précédents, tant que cela ne dilue pas la diffusion de votre message.

5. Soulignez vos points communs avec le destinataire ou l’entreprise

Assurez-vous de toujours souligner la façon dont vous êtes relié à la personne à qui vous écrivez (quand il y a une connexion) ou intéressé au destin de l’entreprise.

Êtes-vous alumni de la même école que le destinataire ? Rappelez-lui ce passé commun. Est-ce un ancien professeur à qui vous écrivez ? Soulignez lui l’année, la classe, la formation que vous avez suivie avec lui. Même si vous écrivez à une adresse neutre (sans contact précis), soulignez comment vous avez connu l’entreprise.

6. Dîtes quel stage vous voulez faire et pourquoi

Il est important de montrer à la personne à qui vous écrivez que votre démarche est travaillée, et que vous n’êtes pas juste en train de spammer la boite mails de toutes les entreprises du secteur.

La meilleure façon de montrer votre intérêt c’est en soulignant clairement quel stage vous recherchez et ce qui vous excite le plus à l’idée de travailler dans ce pôle, sur ce projet, dans cette entreprise.

7. Restez concis

Un mail court c’est la preuve que vous respectez le temps de votre interlocuteur et c’est la démonstration que vous savez condenser vos idées.

Et plus vous serez concis et précis, plus il sera facile pour le recruteur de comprendre ce que vous recherchez et d’y apporter la réponse appropriée.

8. N’oubliez pas de joindre CV et Lettre de motivation

Rédigez un CV professionnel avec CVApp et joignez aussi une lettre de motivation à votre mail d’accompagnement.

Le mail d’accompagnement n’est pas à confondre avec la lettre de motivation. Le mail d’accompagnement vous sert simplement à introduire votre candidature, qui est composée d’un CV et d’une lettre de motivation, dans laquelle vous pouvez aller plus loin sur le récit de votre parcours et de ce qui guide vos choix de carrière.

Exemples de mot d’accompagnement pour une demande de stage par mail

Exemple de mail d’accompagnement : Pour une offre publiée

Objet : Candidature pour un stage d’été | Ingénieur prothésiste

Bonjour Mme Forest,

Je suis Baptiste Jean et je fais actuellement un BTS d’Orthoprothésiste à l’École Jean Moulin de Lille.

J’ai été particulièrement séduit par l’offre de stage d’Ingénieur prothésiste que vous avez publiée sur Pole Emploi (annonce n°568634), du fait que je me suis toujours intéressé à ce sujet et encore plus lorsque j’ai vu comment les prothèses pour le genou que vous fabriquez changeaient la vie des mutilés de guerre en Ukraine.

Bien qu’ayant postulé déjà à l’offre en ligne, je souhaitais tout de même vous adresser personnellement mon CV et ma lettre de motivation. Je suis convaincu que ma passion, mes compétences et ma formation sont autant d’éléments qui font de ce poste une opportunité idéale dont j’aimerais discuter avec vous.

Très cordialement,

Votre nom

Exemple de mail d’accompagnement : En candidature spontanée

Objet : Candidature pour une alternance | Pôle Finances

Bonjour Mme Forest,

Je suis Baptiste Jean et je suis actuellement en 4ème année de Finances d’entreprise à l’École Jean Moulin de Lille.

Je vous écris pour vous faire part de ma candidature à toute opportunité de stage que vous pourriez avoir au cours de la période académique 2022/2023, au sein de votre département Finances.

Grâce à mon cursus j’ai déjà pu développer d’excellentes aptitudes sur l’ensemble des problématiques financières et administratives d’une entreprise, et en observant régulièrement la publication des données financières de FINANCEDREAM, je suis certain de pouvoir vous aider notamment dans les moments de grande pression que sont les clôtures de comptes mensuelles.

Je vous prie de trouver ci-joint mon CV et ma lettre de motivation. Vous pouvez me joindre par e-mail ou sur ce numéro de téléphone (06YYXXYYXX).

Je serais ravi de participer à la croissance de FINANCEDREAM, tout en acquérant encore plus d’expérience.

Merci pour votre temps.

Très cordialement,

Votre nom